项目名称:第二届数字中国建设峰会数字生态子论坛会务保障项目

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发表时间:2019-04-23 14:38

竞争性谈判文件

项目名称:第二届数字中国建设峰会数字生态子论坛会务保障项目

采购人:福州市文投国际旅行社有限公司

20194


第一章   谈判公告/谈判邀请书

           

竞争性谈判采购公告

福州市文投国际旅行社有限公司根据文旅公司招标采购暂行办法,确定采用竞争性谈判方式组织第二届数字中国建设峰会数字生态子论坛会务保障项目(以下简称:“本项目”)的采购活动,现欢迎国内合格的供应商前来参加。

1.项目名称:第二届数字中国建设峰会数字生态子论坛会务保障项目

2.采购内容及要求:

合同包

货物名称

主要技术规格及要求

数量

最高限价

交付时间

交货/安装实施地点

1

第二届数字中国建设峰会数字生态子论坛会务保障项目

详见谈判文件第三章“招标内容及要求”

1

27万元

具体交付时间以采购人实际通知为准,相关需进行安装的物料及设备,安装完毕后需经采购人验收合格

福州聚春园会展酒店

3.供应商基本资格条件:

3.1供应商应是具备独立法人资格,有能力提供谈判内容及服务且被采购人邀请参加本项目谈判的国内企业。供应商应在响应文件中提供企业法人营业执照和税务登记证复印件,并加盖供应商单位公章。已完成三证合一并办理新版营业执照的供应商,则提供新版工商营业执照复印件,并加盖供应商单位公章。

3.2供应商应在响应文件中提供近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明和通过信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)信用信息查询无严重违法失信行为信息记录的打印件(或截图),并加盖供应商单位公章。

3.3本项目不接受联合体形式的竞标。

根据上述资格要求,供应商响应文件中应提交的“资格证明文件”相关规定和资料要求,详见竞争性谈判须知前附表和谈判文件。

   4.愿意接受邀请并参加本项目谈判的企业,请至本我司领取谈判文件,领取时间:20194 23 日起至20194 25 日止(节假日除外),每天上午8301200,下午230530(北京时间),持单位介绍信到福州市文投国际旅行社有限公司领取。

5.首次响应文件递交截止时间:响应文件应于20194 26 日上午0900(北京时间)前按下述地址送至福州市文化旅游发展有限公司前台,逾期收到的或不符合规定的响应文件将被拒绝。报价开标时间、地点: 20194 26 日上午0930(北京时间)在福州市鼓楼区三坊七巷黄巷75号福州市文化旅游发展有限公司二楼会议室公开开标。

6.谈判时间、地点:定于2019 4 26福州市文化旅游发展有限公司进行谈判,具体准确时间另行通知。

7.凡对本次谈判提出咨询澄清或疑问,请在响应文件递交截止时间之前三日以书面形式与福州市文化旅游发展有限公司联系。

8.谈判文件和要求如有变更,福州市文投国际旅行社有限公司将依法书面通知各供应商,各供应商收到后应及时反馈书面确认收悉。

9.评标办法:最低投标价法,具体详见谈判文件。

采 购 人:福州市文投国际旅行社有限公司

   址:福州市鼓楼区三坊七巷黄巷75

联系人:林小姐

联系方法:18250338897

第二章   竞争性谈判须知

           

          1   竞争性谈判须知前附表

竞争性谈判须知前附表是对竞争性谈判须知的补充和细化,二者如有矛盾,以前附表中的要求和规定为准

项号

条款号

编列内容

1

1.1

供应商的资格要求:见谈判文件第一章“采购公告/采购邀请书”

资格证明文件资料要求:

1.1供应商应是具备独立法人资格,有能力提供谈判内容及服务且被采购人邀请参加本项目谈判的国内企业。供应商应在响应文件中提供企业法人营业执照和税务登记证复印件,并加盖供应商单位公章。已完成三证合一并办理新版营业执照的供应商,则提供新版工商营业执照复印件,并加盖供应商单位公章。

1.2供应商应在响应文件中提供近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明和通过信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)信用信息查询无严重违法失信行为信息记录的打印件(或截图),并加盖供应商单位公章。

1.3本项目不接受联合体形式的竞标。

2

2.1

响应文件递交时间:2019426 日上午0900(北京时间)

3

3.1

响应文件的份数

1)纸质响应文件 正本1

4

4.1

谈判过程中可能发生实质性变动的内容:

在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。

2      

1.适用范围:

1.1适用于谈判文件载明项目的采购活动(以下简称:“本次采购活动”)。

2.定义及要求:

2.1“采购标的”指谈判文件载明的需要采购的货物、服务、工程。

2.2“采购人”指本次采购项目的买方、或业主方、或甲方,具体见谈判文件第一章;

2.3“潜在供应商”按照谈判文件第一章规定进行报名,且有意向参加本项目响应谈判的供应商。

2.4“供应商”指按照谈判文件第一章规定进行报名,且已经提交响应文件的法人或其他组织或自然人。只有适合自然人参与和承接的政府采购项目,供应商才可以是自然人。

2.5“单位负责人”指单位法定代表人(供应商为法人的)或法律、法规规定代表单位行使职权的主要负责人(供应商为其他组织的)。

2.6“供应商代表”指供应商(为法人或其他组织的)的单位负责人或由其授权的委托代理人,即单位负责人授权书中载明的接受授权方。供应商为自然人的,由本人签字并附身份证明。



第三章   采购内容及要求

一、项目概述和基本要求

1.1本次采购为第二届数字中国建设峰会数字生态子论坛会务保障项目,要求供应商根据谈判文件负责项目的制作、安装、施工、调试、售后服务等工作。

1.2供应商提供的所有产品必须具有在中国境内的合法使用权和用户保护权且为全新原装品牌货物或设备,符合国际、国家的有关标准要求。供应商所提供的服务应符合国家相关法律法规。

1.3供应商提供的产品中如有配套使用的相关软件,必须是正版的、合法的。

1.4本谈判文件中对本项目提出的要求是最低限度的要求,若谈判文件中对一些技术细节未作出规定或未充分引述有关标准和规范的,供应商应符合国家标准和国际标准。国家标准和国际标准若有不同之处,应按较高标准执行。

二、相关要求:

本次第二届数字中国建设峰会数字生态子论坛会务保障项目主办方将提供相关物料及设备清单,潜在供应商根据清单提交项目的报价。

1.1具体交付时间以采购人实际通知为准,相关需进行安装的物料及设备,中标供应商安装完毕后需经采购人验收合格。

2.2售后服务:

2.2.1保修期:合同签订至论坛相关物料及设备拆卸结束止。

2.2.2保修期内:成交供应商须安排技术人员常驻会展现场,并全权承担维护保养、安全等责任;若故障无法修复的,应提供备用机件,若机件损坏,成交供应商应免费更换,备用及更换机件费用(含人工)由成交供应商负责。

3.1要求供应商安全责任协议书,供应商应确保会展期间的人、物安全,否则由此造成的一切损失均由成交供应商承担,给采购人带来损失的,成交供应商还应进行赔偿。


第四章   合同主要条款及格式

甲方:

乙方:

  

根据XXXXXXXXXXXXXXXXX结果,经双方友好协商,就乙方为甲方提供XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX会议活动后勤保障物料服务事项达成以下协议:

  一、合同内容及委托事项

甲方委托乙方对XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目进行相应保障物料采购、制作及安装,乙方按照甲方提供的物料采购清单要求进行相应制作工作。

    二、服务标准

1、乙方应严格按照甲方要求进行制作,确保按照甲方的时间和方式保质保量地履行制作物品的交付义务;

2、所有采购物品,乙方均需提供送货上门、包拆装服务,并确保按照约定的时间履行全部物品的拆装义务。

2、对于送货上门的物品,乙方应负责承担运费、装卸费及人工费,在合同约定的时间内将物品送至合同约定的地点,供甲方收货验收。

3、按照合同约定,甲方对物品的包装有特殊要求时,乙方应从其约定。因乙方包装不善造成物品毁损灭失的,由乙方赔偿所有损失。

4、对于以样品为检验标准的物品,乙方在合同签订前应提供样品,经双方确认后封存保管,作为验收依据。

5、对于合同约定乙方送货上门的,物品送至约定的交货地点后,双方共同开箱检验。如外包装完好无损,但箱内物品发现短缺或损伤,应由乙方负责更换或补足,其相关费用和损失由乙方负担。

6、相关需进行安装的物料及设备,中标供应商安装完毕后需经采购人验收合格。

7、本合同生效后,对于乙方送货上门的物品,物品交付给甲方(交付以采购方在约定的收货地点对物品验收合格,并确认签收为标志)前,在制作、设计、成品保管、运输、搬运及装卸过程中,发生毁损灭失的,一切责任及风险由乙方承担。

8、售后服务:

保修期:合同签订至论坛相关物料及设备拆卸结束止。

保修期内:成交供应商须安排技术人员常驻会展现场,并全权承担维护保养、安全等责任;若故障无法修复的,应提供备用机件,若机件损坏,成交供应商应免费更换,备用及更换机件费用(含人工)由成交供应商负责。

9、乙方应配合工作人员做好所有收尾工作。

三、付款方式

乙方受甲方委托,承接上述会议活动后勤物料制作,总金额共计人民币XXXXX元(XXXXX),该金额包含合同承包范围内的一切工作内容,包括人工费、材料费、机械费、管理费、利润、税金及材料制作、加工、运输、装卸、成品保护、场内运输、安装、验收、维护等。甲方不再另行支付本单价以外的费用。

双方签订合同后,活动款在甲方审计结束后支付。甲方付款前乙方需向甲方提供等额增值税普通发票。

付款方式:转账

账户信息:

开户名称:

银行帐号:

开户银行:

四、交付时间

具体交付时间以甲方实际通知为准,相关需进行安装的物料及设备,乙方按甲方要求安装完毕后需经甲方验收合格。

  五、违约责任

1、乙方如无正当理由提前终止合同,所收取的费用应当全部退回给甲方。

  六、生效及其它事项

1、本合同一式肆份,甲乙双方各执贰份;

2、本合同有效期自签订之日起至本合同约定事项完成日为止;

3、本合同及其附件对双方具有同等法律约束力,本合同的附件为本合同不可分割的组成部分,但若附件与本合同相抵触时以本合同为准;

4、甲乙双方未尽事宜由双方友好协商解决。因本合同引起的一切争议,双方首先应当友好协商解决。协商不成,可向福州仲裁委员会提请仲裁。

甲方(盖章):         乙方(盖章):

甲方代表签名:        乙方代表签名:

地址:                    地址:

电话:                    电话:

传真:                    传真:

日期:                日期:         

第五章   首次响应文件格式

响应文件

项目名称:               .

       供应商名称                .

                              .


附件1              供应商的资格证明文件

致:福州市文投国际旅行社有限公司

关于贵方            日的投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供谈判文件“招标货物及要求”中规定的          (合同包/品目号)                         (项目名称),并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。


1.本签字人确认资格文件中的说明以及响应文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。

2. 我方在此声明,我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处,我方将失去合格供应商资格。

1)具有独立承担民事责任的能力;

2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

   

供应商(全称并加盖公章):                                             

     址:                       

     编:                       

电 话/传 真:                       

供应商代表签字:                                      

附件2                法定代表人授权书


致:福州市文投国际旅行社有限公司

(供应商全称)法定代表人        授权   (供应商代表姓名)为供应商代表,代表本公司参加贵司组织的            项目招标活动,全权代表本公司处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参与开标、谈判、签约等。供应商代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。供应商代表无转委权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

供应商代表:               性别:       身份证号:                 

单位:                     部门:           职务:                 

详细通讯地址:          邮政编码:            电话:             

附:被授权人身份证件

授权方

供应商(全称并加盖公章):                   

法定代表人签字:                   

     期:                     

           

接受授权方

供应商代表签字:               

     期:                   

附件3              法人营业执照、税务登记证

致:福州市文投国际旅行社有限公司

现附上由                         (签发机关名称)签发的我方法人营业执照副本复印件,该执照真实有效。

现附上由                         (签发机关名称)签发的我方税务登记证副本复印件,该证件真实有效。

(注:法人营业执照、税务登记证提供复印件,需由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。)

                         投 标 人(全称并加盖公章):                      

                         供应商代表签字:                       

                               期:                             

附件3               报价一览表

供应商名称:(全称加盖单位公章)               货币单位:元人民币

合同包

合同包一

备注

采购内容

第二届数字中国建设峰会数字生态子论坛会务保障项目


报价



具体明细附后。

供应商代表签字             


附件4       其它资格等证明文件

供应商须知前附表第2项中基本资格标准的其它证明材料(复印件均需加盖供应商单位公章)。