福州市文化旅游发展有限公司法律事务工作管理办法

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发表时间:2019-11-06 15:12

福州市文化旅游发展有限公司

法律事务工作管理办法


第一章 总则

第一条 目的

为规范福州市文化旅游发展有限公司法律事务管理,保障公司的合法利益、有效地预防经营风险,明确法务工作范围、职责和工作流程特制定本办法。

第二条 适用范围

本办法中,公司是指福州市文化旅游发展有限公司。本办法适用于公司本部各职能部门、下属子(分)公司及下属控股子公司(以下简称各单位)。

第二章 职责

第三条 公司常年外聘律师负责为公司提供法律事务咨询服务,主要包括:审核合同、招标文件,规章制度、法律文书等并在合法性角度提出修改意见和建议;

企管部做为各单位与律师往来法务邮件的中转部门,负责及时转发邮件,并评价律师工作。

第三章 法律服务分类

第四条 日常法律事务服务

(一)为各单位日常性经营活动提供法律咨询,为各单位经营和管理重大决策提供法律意见和建议;

(二)协助审核、修改各类合同或法律文书;

第五条 其他法律事物服务

(一)代理各单位参加有关项目的策划、谈判、起草、修改或审查项目谈判所需要的各类法律文书;

(二)代理各单位参加有关经济案件、民事案件和行政案件的诉讼、调解、和解或者仲裁活动;

(三)代理各单位委托的专项法律服务及其他法律事务;律师提供的其他法律事务服务需另外收费。

第四章 工作流程

第六条 拟定合同类业务

(一)业务单位根据业务需要,向律师提供业务背景指派专人向律师发起咨询,听取意见拟定合同初稿,由本单位负责人初审;

(二)业务单位将合同文本发送与律师审核。依据律师的意见或建议修改合同条款;

(三)业务单位履行合同会签流程,企管部依据律师意见审核合同条款,并签注意见;其他各部门按职责范围行使审核权力,签注意见;

(四)按照合同分类履行审批流程直至审批通过,方可拟订合同文本;

企管部按月整理律师批注意见的合同稿,请律师签字确认,做为会签合同的补充材料。

第七条 其他法律事务咨询业务

(一)由业务人员或行政人员提供事件背景向律师发起咨询请求。发起咨询的人员应充分考虑影响事件的要素,做好充分的准备,尽量争取一次性达到咨询目的;

(二)发起咨询的单位。应到企管部备案。为评价律师工作及今后公司的法务工作提供方向和指导。

(三)诉讼类业务

1.出现诉讼法律事务的,各单位应在第一时间向企管部通报;

2.由企管部提请总经办审议是否需要委托律师;

3.需要委托律师的,出现诉讼事务的单位应向企管部提供案件背景及我方需求的书面材料。企管部应全面了解案情并负责跟进案件处理过程,并及时反馈案件动态进展直至结案。案件处理过程中涉案单位应积极配合提供证据、收集材料;

4.案件处理完毕,企管部应根据实情提出预防意见,完善相关制度规避责任风险。

第五章 附则

第八条 本办法与国家法律、法规、地方政策冲突之处应服从法律、法规及政策。

第九条 以本办法自下发之日起实施。

第十条 本办法由企管部负责解释。